Esta etapa del proceso administrativo, llamada también ejecución, comando o liderazgo, es una función de tal trascendencia, que algunos autores consideran que la administración y la dirección son una misma cosa.
Elemento del Concepto.
- Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.
- Motivación.
- Guía o conducción de los esfuerzos de los subordinados.
- Comunicación.
- Supervisión.
- Alcanzar las metas de la organización.
La dirección es trascendental porque:
- Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización.
- A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.
- La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.
- Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.
- A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
Principios.
- De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
- Impersonalidad de mando.
- De la supervisión directa.
- De la vía jerárquica.
- De la resolución del conflicto.
- Aprovechamiento del conflicto.
- INTEGRACIÓN: Allegarse de todos los recursos necesarios para cumplir con lo planeado.
- AUTORIDAD: Es tener la facultad de indicar a otros lo que deben hacer.
- TOMA DE DECISIONES: Es tomar la alternativa más adecuada para actuar.
- DELEGACIÓN: Dar autoridad y responsabilidad para que otros también tomen decisiones a su cargo.
- LIDERAZGO: Característica de una persona para hacer que otros la sigan por convicción.
- COMUNICACIÓN: Es el intercambio de información que se emite y recibe de forma adecuada y clara.
- MOTIVACIÓN: Es incitar a las personas a realizar mejores acciones para alcanzar objetivos personales y/o grupales que le sean fructuosos.
SEGÚN TIPOS DE PODER
- Poder de recompensa – desarrolla poder por la habilidad de recompensar la sumisión
- Poder coercitivo – la amenaza de sanciones, provoca que se le obedezca
- Poder legitimado – los subordinados sometidos a esa cultura, aceptarán el poder de la organización formal
- Poder referencial o carismático – el subordinado busca la aprobación del líder en su actuación
- Poder experto – el subordinado se somete a las instrucciones de quien reconoce con capacidad
Douglas Mc Gregor - Como consideran los directivos a los subordinados
- AL SER HUMANO NO LE GUSTA EL TRABAJO Y TRATARÁ DE EVITARLO.
- ES NECESARIO CONTROLARLO Y DIRIGIRLO.
- EL SUBORDINADO EVITARÁ RESPONSABILIDADES, ES INEFICIENTE, SE RESISTE CAMBIO Y BUSCA SEGURIDAD CAMBIO Y BUSCA SEGURIDAD.
- AL INDIVIDUO NORMAL NO LE DISGUSTA EL TRABAJO
- NO ES NECESARIA LA COACCIÓN PARA QUE SE ESFUERCE EN SU TAREA
- SU MEJOR RECOMPENSA ES LOGRAR LOS OBJETIVOS CON LOS QUE SE COMPROMETE
AUTOCRÁTICO
- La estructura le otorga mando y exige obediencia
- Instrucciones detalladas y formalizadas
- No existe margen de decisión
- Supervisión estricta
- Delegación escasa o nula
- Comunicación hacia el superior escasa
PARTICIPATIVO
- Se consulta al subordinado antes de decidir
- Mejora la decisión
- Mejora la disposición a aceptar órdenes
- Estimula el involucramiento
- Forma jefes.
- Comunicación fluída en ambos sentidos.
LIBERTAD DE ACCIÓN
- Fomentar iniciativas e ideas del grupo
- Cada trabajador podrá tomar decisiones, elegir el método de trabajo y utilizar los recursos que entienda.
- Existe amplia delegación de autoridad
- Las instrucciones son generales
- Completa comunicación en todas las direcciones
- Supervisión discreta
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