PLANEACIÓN

Planeación:

Dentro del proceso administrativo, se tiene como etapa inicial a la Planeación, ésta consiste en una formulación del estado futuro deseado en una organización y con base en éste, plantear cursos alternativos de acción, evaluación y así poder definir los mecanismos adecuados a seguir y poder alcanzar los objetivos propuestos, así como la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para la eficiente utilización. Implica crear un futuro con el presente y una visión prospectiva, es decir, una prolongación de éste y comprender por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, pronósticos, presupuestos, etc.

De ésta manera, la planeación es una disciplina prescriptiva (no descriptiva) que trata de identificar acciones a través de una secuencia sistemática de toma de decisiones, para generar los efectos que se  espera de ellas, o sea, para proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para lograrlo.

EJEMPLO DE BUENA PLANEACIÓN

Para ampliar las posibilidades de desarrollo turístico frente a la playa, Dubai, parte de los Emiratos Árabes Unidos, llevó a cabo un masivo proyecto de ingeniería para crear cientos de islas artificiales a lo largo de la costa del Golfo Pérsico. A medida que pasan los años, la urbanización se extiende, y la imagen final muestra el área casi totalmente ocupado por las carreteras, los edificios y los terrenos de regadío.

EJEMPLO DE MALA PLANEACIÓN

Zona Centro Pachuca Hidalgo

En una visita cotidiana a la plaza independencia en la ciudad de Pachuca, saltó a la vista un vacío en una arista que conforma el primer cuadro de la ciudad. La estructura metálica de color negro colocada por encima de la banqueta norte de la plaza, fue removida después de no más de un año y medio de haber sido colocada. El proyecto que al parecer en un inicio tenía como fin albergar una cafetería, nunca se llevó a cabo por completo, causando que los comerciales levantaran la voz  diciendo " Es puro estorbo" si bien  en la parte superior de esa plataforma se tenía una panorámica espectacular del Reloj Monumental, la gente lo veía como un elemento contrastante y sin función alguna.

 A no más de año y medio de la colocación, el pasado Domingo 20 de Abril 2014 ha sido removido y trasladado en partes a un parque cercano, siendo así desmantelado  y que el dinero invertido ahora se encuentra arrumbado en el Jardín del Arte invadiendo un espacio público.

Elementos de una planeación

1.- Misiones y propósitos: fundamental en cualquier tipo de empresa.

2.- Objetivos: Fines hacia los cuales se dirigen las actividades.

3.-Estrategias: Programas de estrategias

4.-Políticas: Conceptos o afirmaciones de carácter general que guían para una correcta toma de decisiones

5.-Programas: Conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de trabajo, pasos a seguir y recursos que son necesarios para llevar a acabo un sistema de capital operativo

6.-Procedimientos: Secuencia cronológica de las acciones requeridas que detallan la forma exacta de como debe llevarse a cabo una actividad.
7.-Toma de decisiones: Selección de entre varias alternativas de un curso de acción.


PROCESO ADMINISTRATIVO: PLANEACIÓN

Importancia de la planeación

Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es fundamental para el éxito de ésta debido a las siguientes razones:

Sirve de base para las demás funciones

La planeación sirve como base paras las demás funciones administrativas (organización, coordinación y control), sirve para organizar recursos, sirve para coordinar tareas o actividades, y sirve para controlar y evaluar resultados (al permitir comparar los resultados obtenidos con los planificados).

Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

La planeación permite reducir la incertidumbre y minimizar los riesgos, al analizar la situación actual, los posibles sucesos futuros, proponer objetivos y trazar cursos de acción.

Genera compromiso y motivación

La planeación genera el compromiso y la identificación de los miembros de la empresa con los objetivos y, por tanto, Los motiva en su consecución.